Immobilienverwaltung – mit Fokus auf Rendite und Wertsteigerung!

    Wer ein Gewerbeobjekt besitzt, muss es zielsicher bewirtschaften und verwalten, um so Leerstände zu vermeiden und eine optimale Nutzung garantieren zu können. Viele Aufgaben fallen an, die zeitintensiv sind und sorgfältig ausgeführt werden müssen. Um den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten und eine Steigerung der Wertschöpfung zu erreichen, sind viele Maßnahmen erforderlich.

    Das Vermietungsmanagement muss sorgfältig ausgeführt werden, genauso Controlling und Vertragsmanagement. Hausmeistertätigkeiten sind besonders wichtig für die Instandhaltung Ihrer Immobilie, ebenfalls sind regelmäßige Wartungen der Gebäudetechnik notwendig. Bei Herkules werden alle Maßnahmen aus einer Hand koordiniert – professionell und zuverlässig.

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    Unsere Leistungen auf einen Blick:

    • Kaufmännische Verwaltung
      Insbesondere die kaufmännische Verwaltung einer Immobilie wird schnell zum Vollzeitjob!  Diese umfasst die Überwachung der pünktlichen monatlichen Mietzahlung, das Mahnwesen sowie die Rechnungskontrolle und den gesamten Zahlungsverkehr. Außerdem erstellen wir jährlich die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter und nehmen für Sie an den Eigentümerversammlungen teil.
    • Technische Verwaltung
      Im Rahmen der Hausverwaltung überwachen wir auch den technischen Stand Ihrer Immobilie. Hierzu gehört u.a. auch die Antrage für Baugenehmigungen und Nutzungsänderungen sowie die Überwachung von komplexen Modernisierungsmaßnahmen. Außerdem kümmern wir uns um die Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker sowie die Abwicklung von Schäden gegenüber der Versicherungen. Auch die Einweisung von Dienstleistern und Handwerkern fallen in diesen Bereich. Gern nehmen wir Ihnen die zahlreichen Aufgaben ab!
    • Rechtliche Aufgaben
      Gern entlasten wir die Eigentümer durch Übernahme der oft zeitaufwendigen rechtlichen Aufgaben. Unter Beachtung mietrechtlicher Vorschriften betreuen wir Ihre Mietverträge, übernehmen für Sie den Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages sowie die Abnahme und Übergabe der Mietsache. Auch wenn es um die Themen Mieterhöhungen, Mietminderungen und den Abschluss von Wartungsverträgen geht, können Sie sich auf unsere Expertise verlassen.
    • Immobilienvermietung
      Unser Ziel ist es, Ihre Wohn- oder Gewerbeimmobilie erfolgsbringend am Markt zu vermieten! Wir stellen die  benötigten Unterlagen für Sie zusammen (Grundriss etc.) und erstellen professionelles Bildmaterial für die Exposés. Insbesondere für den Gewerbemarkt sprechen wir nach einer Standort-Recherche relevante Mietergruppen direkt an. Wir übernehmen für Sie die Besichtigungstermine, die Auswahl des Mieters und die Verhandlung und Abschluss des Mietvertrages. Regelmäßig erhalten Sie von uns Report über den aktuellen Vermietungsstand
    • Objektinstandhaltung/optimierung
      Instandhaltung und Optimierung spielt für jede Immobilie eine zentrale Rolle. Um den Wert und die Bewohnbarkeit von Immobilien zu erhalten, sind bestimmte Instandhaltungsmaßnahmen notwendig. Durch Objektoptimierung können Sie den Erfolg Ihrer Immobilie noch mal deutlich steigern, z.B. mit Maßnahmen zur Sanierung und Modernisierung. Wir würden zunächst mit Ihnen die Potenziale und Herausforderungen Ihres Objektes analysieren, um dann ein passendes, zukunftsfähiges Nutzungskonzept zu entwerfen.
    • Organisatorische Aufgaben
      Eine Immobilie zu vermieten bedeutet für den Eigentümer einen nicht unerheblichen Aufwand. Keine Sorge, bürokratische Anliegen werden von uns selbstverständlich übernommen, dazu gehört unter anderem die gesamte Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, die Verhandlung mit Behörden sowie das Beschwerdemanagement und die Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen. Auch die Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen nehmen wir ihnen auf Wunsch gern ab.

    Wir unterstützen Sie bei der kompletten Immobilienverwaltung

    Kommen Sie als Wohneigentümer zu uns, übernimmt unsere Immobilienverwaltung den Kontakt mit allen Mietern. Wir erstellen die jährlichen Nebenkostenabrechnungen und führen in den Wohnobjekten regelmäßige Kontrollen durch. Zu unseren Aufgaben zählen Mietanpassung und die Organisation von Aus- und Einzügen. Die Organisation der Wartungsarbeiten können Sie in unsere Hände legen. Wir treten in die Verhandlung mit den Dienstleistern ein und sind zur Stelle, wenn es um den Abschluss der Wartungsverträge geht. Wir stellen den Kontakt mit den Handwerkern her und sind bei ihren Tätigkeiten vor Ort, um Fragen zu klären. Unsere Hausverwaltung kümmert sich um die Abnahme und übernimmt die Rechnungsprüfung. Im Rahmen der Buchhaltung garantieren wir einen regelmäßigen Eingang der Mieteinnahmen durch eine kontinuierliche Überwachung der Debitoren. Unsere Übernahme des Vermietungsmanagements beinhaltet die Organisation von Aus- und Umbauten sowie die laufende Kontrolle von Konten und Kosten. Muss ein Schaden abgewickelt werden, sehen wir uns ebenso in der Pflicht wie bei der Korrespondenz mit der Versicherung.

    Sind Sie Gewerbeimmobilienbesitzer, unterstützen wir Sie bei der kompletten Verwaltung des Objekts. Wir fühlen uns zuständig für den Briefwechsel mit Mietern, Handwerkern und Behörden. Bei Streitigkeiten setzen wir uns für die außergerichtliche Durchsetzung der Immobilieneigentümer-interessen durch. Sie können uns mit der Aufstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes und der laufenden Buchhaltung – inklusive Mahnwesen – beauftragen. Soweit erforderlich übernimmt unsere Hausverwaltung die monatliche Abgabe der Umsatzsteuer-voranmeldung an das Finanzamt und die Belegsicherung.

    Bei einem Mieterwechsel oder einer Neuvermietung treffen wir anhand von Selbstauskünften und persönlicher Kontaktaufnahme die Auswahl und erstellen den passenden Gewerbeimmobilienvertrag. Dieser beinhaltet alle wichtigen Regelungen zum Mietzins und zur Mietkaution. Die technische Instandhaltung Ihrer Gewerbeimmobilie gewährleisten wir durch eine regelmäßige Begehung des Objekts und einer Prüfung der technischen Anlagen und der Bausubstanz. Wir setzen uns mit den Versorgungsunternehmen in Verbindung, um für unseren Auftraggeber bestehende Verträge zu optimieren.

    Professionelle Hausverwaltung

    Eine kompetente Immobilienverwaltung übernimmt alle wichtigen Aufgaben, die in der Verantwortung eines Hauseigentümers stehen. Unser erfahrenes Team ist seit über dreißig Jahren im Bereich der Immobilienverwaltung tätig. Mit unserem fachmännischen Know-how stehen wir Ihnen für alle Fragen als Ansprechpartner zur Verfügung, die sich für eine professionelle Hausverwaltung ergeben. Bei uns profitieren sowohl Wohneigentümer als auch die Gewerbeimmobilienbesitzer von einem Rundum-Service. Möchten Sie von der Kompetenz und Erfahrung einer professionellen Hausverwaltung profitieren, nehmen Sie zu uns Kontakt auf. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot.