UNSERE LEISTUNGEN
Kaufmännische Verwaltung
Die kaufmännische Verwaltung einer Immobilie wird schnell zum Vollzeitjob. Diese umfasst die Überwachung der pünktlichen monatlichen Mietzahlung, das Mahnwesen sowie die Rechnungskontrolle und den gesamten Zahlungsverkehr. Außerdem erstellen wir jährlich die Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für die Mieter und nehmen für Sie an den Eigentümerversammlungen teil.
Rechtliche Aufgaben
Gern entlasten wir die Eigentümer durch Übernahme der oft zeitaufwendigen rechtlichen Aufgaben. Unter Beachtung mietrechtlicher Vorschriften betreuen wir Ihre Mietverträge, übernehmen für Sie den Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages sowie die Abnahme und Übergabe der Mietsache. Auch wenn es um die Themen Mieterhöhungen, Mietminderungen und Wartungsverträge geht, können Sie sich auf unsere Expertise verlassen.
Objektinstandhaltung
Instandhaltung und Optimierung spielt für jede Immobilie eine zentrale Rolle. Um den Wert und die Bewohnbarkeit von Immobilien zu erhalten, sind Sanierungen und Modernisierungen notwendig. So können Sie den Erfolg Ihrer Immobilie noch einmal deutlich steigern. Wir würden zunächst mit Ihnen die Potenziale und Herausforderungen Ihres Objektes analysieren, um dann ein passendes, zukunftsfähiges Nutzungskonzept zu entwerfen.
Technische Verwaltung
Im Rahmen der Hausverwaltung überwachen wir auch den technischen Stand Ihrer Immobilie. Hierzu gehört u.a. auch die Anträge für Baugenehmigungen und Nutzungsänderungen sowie die Überwachung von komplexen Modernisierungsmaßnahmen. Außerdem kümmern wir uns um die Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker sowie die Abwicklung von Schäden gegenüber der Versicherungen.
Immobilienvermietung
Unser Ziel ist es, Ihre Immobilie erfolgsbringend am Markt zu vermieten. Wir stellen die benötigten Unterlagen für Sie zusammen und erstellen professionelles Bildmaterial für die Exposés. Nach einer Standort-Recherche sprechen wir relevante Mietergruppen direkt an, insbesondere für den Gewerbemarkt. Wir übernehmen für Sie die Besichtigungstermine, die Auswahl des Mieters und die Verhandlung und Abschluss des Mietvertrages.
Organisatorische Aufgaben
Eine Immobilie zu vermieten bedeutet für den Eigentümer ebenfalls einen nicht unerheblichen Aufwand. Keine Sorge, bürokratische Anliegen werden von uns selbstverständlich übernommen, dazu gehört unter anderem die gesamte Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern, die Verhandlung mit Behörden sowie das Beschwerdemanagement und die Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen.
VERWALTUNGSPROZESS
1. Beratungsgespräch mit dem Eigentümer, festlegen der Ziele
4. Datenraum: sämtliche Daten werden dem Eigentümer in einer Clowd zur Verfügung gestellt
2. Aufsetzen eines zielorientierten Verwaltungsvertrags
5. Prüfung des Zustands mit jährlicher Besichtigung der Immobile
3. Übernahme sämtlicher Unterlagen, Verträge etc.
6. Liquiditätsplanung und Optimierung der Umsatzzahlen
7. Teilnahme an den Eigentümerversammlungen
10. Suche nach neuen Mietern, Exposè-Erstellung, Besichtigungstermine
8. Jährliche Heiz- und Betriebskostenabrechnung
11. Mietverträge, Bau-genehmigungen, Baukosten-anträge, Wartungsverträge etc.
9. Veranlassung von Schadensbeseitigungen und Versicherungsfällen
12. Mieterpflege und Beschwerdemanagement